Asistente Administrativo

Asistente Administrativo – Bogotá D.C. (Presencial)

Ubicación: Bogotá D.C.

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Modalidad: Presencial (Calle 116 Pepe Sierra con Autopista Norte)

Tipo de contrato: Término indefinido – directo con la compañía

Salario: $1.750.000 a $2.300.000 COP

Ingreso estimado: Febrero 2025

Objetivo del cargo

Garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos, contables y de apoyo a recursos humanos, asegurando orden documental, control operativo y cumplimiento de los procedimientos internos de la compañía.

Perfil requerido

Formación:

Técnico, tecnólogo o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Administrativa o carreras afines.

Experiencia:

Mínimo 2 años de experiencia como Asistente Administrativo, Auxiliar Administrativo o cargos similares, con experiencia en apoyo contable y gestión administrativa.

Competencias clave:

• Organización y control de procesos
• Gestión del tiempo y priorización
• Atención al detalle
• Pensamiento analítico
• Proactividad y capacidad de adaptación
• Comunicación efectiva

Conocimientos técnicos requeridos:

• SIIGO (indispensable)
• Contabilidad básica: facturación, causaciones, recibos de caja, ingresos propios y de terceros
• Cartera: cuentas por cobrar, estados de cuenta, gestión de pagos
• Recursos Humanos:
• Control de asistencia
• Novedades de nómina
• Afiliaciones a EPS, ARL y Caja de Compensación
• Seguridad y Salud en el Trabajo (SST): conocimientos básicos
• Herramientas ofimáticas: Excel intermedio, Word
• Gestión de proveedores y compras administrativas

Funciones principales

• Gestión y archivo de documentación física y digital
• Atención telefónica y apoyo administrativo general
• Registro y control de facturas de proveedores
• Elaboración de reportes de gastos y apoyo contable
• Conciliación de caja menor
• Seguimiento a cartera y cuentas por cobrar
• Gestión de compras, inventarios y suministros
• Apoyo en procesos de recursos humanos
• Actualización de bases de datos y generación de reportes administrativos

¿Qué ofrecemos?

• Contrato a término indefinido
• Estabilidad laboral
• Ambiente de trabajo estructurado
• Aprendizaje y desarrollo profesional
• Vinculación directa con la compañía

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