Asistente Contable y Administrativo

Asistente Contable y Administrativo

Compañía del sector logístico y de comercio internacional, enfocada en la gestión de operaciones de carga y coordinación con redes de agentes a nivel global. Su operación requiere alta precisión documental, manejo de divisas y cumplimiento normativo en procesos administrativos y contables.

🎯 PROPÓSITO DEL CARGO

Garantizar la correcta ejecución de los procesos contables, administrativos y de soporte en SST, asegurando la trazabilidad de la información financiera, el control documental y el cumplimiento normativo, contribuyendo a la eficiencia operativa y confiabilidad de la organización.

📍 CONDICIONES GENERALES

Ubicación: Bogotá D.C. (Calle 116 con Autopista Norte)

Modalidad: Híbrida

Horario: Lunes a viernes (8:00 a.m. – 5:00 p.m.)

Contrato: Término indefinido (directo con la compañía)

Salario: $1.750.000 – $2.300.000 COP (flexible según perfil)

Fecha estimada de ingreso: Inmediata / prioritaria

🎓 FORMACIÓN

Técnico, tecnólogo o profesional en Contaduría Pública o áreas afines

💼 EXPERIENCIA

Mínimo 2 años de experiencia comprobable en roles contables y administrativos

Experiencia deseable en empresas del sector logístico, comercio exterior o servicios

⚙️ RESPONSABILIDADES DEL CARGO

🧾 1. Gestión Contable

• Registro y control de facturación nacional e internacional
• Manejo de facturas en USD y conversión con TRM
• Elaboración y gestión de notas débito/crédito (locales y del exterior)
• Manejo de software contable (Siigo) y sistemas internos (SS3 u otros)
• Creación y actualización de proveedores
• Control y seguimiento de cuentas por cobrar (cartera)
• Elaboración de estados de cuenta y recordatorios de pago
• Gestión de impuestos: IVA, retenciones y soportes contables
• Interpretación y desglose de facturas
• Solicitud de certificados de retención
• Apoyo en requerimientos contables externos

🧑‍💼 2. Gestión Administrativa y Documental

• Archivo físico y digital de documentación
• Elaboración de actas
• Gestión y actualización de bases de datos de clientes y proveedores
• Control de inventario (equipos de TI y celulares)

⚠️ 3. Apoyo en SST

• Coordinación con proveedor externo de SST
• Apoyo en cumplimiento del SG-SST
• Elaboración de actas de comité de convivencia
• Registro de incapacidades y accidentes
• Elaboración de informes mensuales de SST
• Seguimiento a cumplimiento normativo básico

🧠 CONOCIMIENTOS CLAVE

• Normatividad contable y tributaria básica en Colombia
• Manejo de facturación electrónica
• Manejo de TRM y operaciones en moneda extranjera
• Conceptos básicos de SG-SST
• Excel intermedio (ideal manejo de bases de datos)
• Manejo de Siigo (indispensable)

🧩 COMPETENCIAS CLAVE

🔹 Técnicas

• Análisis contable
• Gestión documental
• Control y seguimiento
• Manejo de información financiera

🔹 Blandas

• Organización y estructura
• Atención al detalle (CRÍTICO)
• Gestión del tiempo
• Pensamiento analítico
• Proactividad
• Adaptabilidad

🧬 PERFIL COMPORTAMENTAL

• Metódico y estructurado
• Alto nivel de precisión
• Paciencia para tareas operativas
• Capacidad de seguimiento y control
• Empatía para con clientes/proveedores
• Autonomía en la ejecución